テレアポ代行・商談代行・営業コンサルティングの違い|どこに頼むかに悩む方へ

この
- テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティングの守備範囲
- 悩みによって、頼む先が変わる理由
- 頼む前に、どこで詰まっているかを確かめる方法と、実際の例
このコラムは、次のような方に向けて書いています。
営業を外に頼もうと調べると、テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティング(営業の相談役)という言葉が出てきます。どれも営業を手伝うサービスですが、担当する範囲は同じではありません。
先に結論を書きます。どこに頼むかは、自社の営業がどこで詰まっているかで決まります。3つの違いは、営業の流れのどこを担当するかという守備範囲の違いです。詰まっている所と守備範囲が合っていなければ、外に頼んでも根本解決にはなりません。
たとえば、商談の受注率が低いことに悩んでいる会社が、テレアポ代行に頼んだとします。アポは増えますが、受注しない商談が増えるだけで、悩みはそのまま残ります。
このコラムでは、3つの守備範囲を整理したうえで、悩みに合わせて、どこに頼めばよいかを考えます。
3つの違いは、守備範囲の違い
ひと目で見る3つの違い
まず、3つの違いを1つの表にまとめます。
| 比べる点 | テレアポ代行 | 商談代行 | 営業コンサルティング |
|---|---|---|---|
| 主な守備範囲 | 架電でアポを取る | 商談を |
営業の |
| 実際に動く所 | 架電 | 商談と追客 | 分析と助言 |
| 結果として残るもの | アポと架電の記録 | 商談の結果と記録 | 見直した |
| 自社で担当する所 | 商談から先 | 最後の |
日々の営業の実行 |
営業の流れで見る守備範囲
営業の流れに当てはめると、守備範囲の違いがよりはっきりします。○は主な守備範囲、△は会社や契約によって含まれることがある範囲です。
| 営業の流れ | テレアポ代行 | 商談代行 | 営業コンサルティング |
|---|---|---|---|
| 誰に |
△ | △ | ○ |
| 営業リストの作成 | △ | - | △ |
| 話す台本の作成 | ○ | - | △ |
| 架電とアポの獲得 | ○ | - | - |
| 商談 | - | ○ | △ |
| 商談後の追客 | △ | ○ | - |
| 受注の判断と契約 | - | - | - |
| 営業の |
- | - | ○ |
テレアポ代行は、アポを取るまで
テレアポ代行は、営業リストに沿って架電を行い、アポを取るサービスです。話す台本や営業リストの作成を、あわせて任せられる場合もあります。取れたアポの商談は、基本的に自社で担当します。
商談代行は、アポのあとから受注の手前まで
商談代行は、依頼した会社の名前で商談を行うサービスです。一次商談、二次商談、商談後の追客までを担当し、受注の内諾を得るところまでを任せられる場合もあります。アポ取得や値引きの判断、契約の締結、会社としての最後の判断は自社に残る可能性があります。
営業コンサルティングは、営業のやり方の見直し
営業の相談役は、営業のやり方そのものを見直すサービスです。誰に何を売るかの整理、営業の進め方の設計、担当者の育成などを担当します。日々の架電や商談は、基本的に自社の営業担当が行います。
POINT
営業の流れのどこを担当するかで見ると、違いが分かる。
悩みによって、頼む先は変わる
悩みと頼む先の対応
同じ「営業の悩み」でも、詰まっている所によって、合う頼み先は変わります。
| よくある悩み | 詰まっている所 | 合う頼み先 |
|---|---|---|
| 新規の |
アポを取る所 | テレアポ代行 |
| アポは |
商談をする所 | 商談代行 |
| 商談は |
商談の |
商談代行、 |
| 誰に |
売る相手と売り方 | 営業の相談役 |
| 営業を |
営業の流れ全体 | 複数の |
POINT
自社の営業がどこで詰まっているかで決まる。
詰まりは「手が足りない」か「やり方が合っていない」か
詰まっている所が分かったら、もう一歩だけ踏み込みます。その段階で足りないのが、動く人の手なのか、やり方なのかです。
たとえば、問い合わせや資料の請求は毎月届いているのに、営業担当が現地の確認や見積の作成と掛け持ちで、最初の電話が後回しになっている会社があります。この場合、話し方や売る相手を見直しても、あまり変わりません。足りないのは、問い合わせが来たその日に電話をかける手です。反対に、手は足りていても、誰に何を売るかが決まらないまま架電を重ねていれば、人を増やしても同じ所で止まります。
手が足りない
やり方は合っているが、動く人と時間が足りない
実際に動く所を任せる(テレアポ代行・商談代行)
やり方が
売る相手、話す中身、商談の進め方がずれている
やり方を見直す所を任せる(営業の相談役)
両方が足りない
新しい事業などで、人もやり方もこれから
守備範囲を組み合わせて任せる
詰まっていない所を任せても、根本解決にはならない
受注率が低いのに、テレアポ代行に頼んだ場合
商談の受注率が低い会社が、アポを増やそうとテレアポ代行に頼むことがあります。アポは増えるので、商談の数も増えます。しかし、受注率が低い原因は商談の中にあるため、受注しない商談が増えるだけになりかねません。商談に出る時間が増えたぶん、営業担当の負担もかえって重くなります。
アポを増やすことが悪いのではありません。商談の中身を見直してから増やせば、増えたアポが受注に生きやすくなります。
そのほかに、よくある食い違い
| 悩み | 頼んだ先 | 起きること |
|---|---|---|
| アポは |
テレアポ代行 | アポが |
| アポが取れない | 営業の相談役 | やり方は |
| 商談を |
営業の相談役 | 商談の |
POINT
外に頼む前に、どこで詰まっているかを確かめる。
詰まりが2つあるときは、直す順番を決める
詰まりが1つとは限りません。アポも足りず、受注率も低いという会社もあります。そのときは、どちらから手を付けるかを先に決めます。基本は、流れの後ろの詰まりを先に直すか、前と後ろをあわせて任せるかのどちらかです。前だけを太くすると、後ろで詰まりがひどくなります。
NG アポも
アポだけを先に増やす。受注しない商談が積み上がり、商談に出る営業担当の手がさらに足りなくなる
OK アポも
商談の中身を見直してからアポを増やす。または、アポの獲得と商談の見直しを、同じ先にあわせて任せる
NG 手も
相談役にやり方だけを整えてもらう。整った進め方を、実際に動かす人がいないまま残る
OK 手も
やり方を決めながら、実際に架電や商談をする所も任せる。動きながら見直せる形にする
頼む前に、どこで詰まっているかを確かめる
営業の流れを、段階ごとに数字で見る
どこで詰まっているかは、営業の流れを段階ごとに分けて、それぞれの数字を見ると分かります。
| 段階 | 見る数字 | 低い |
|---|---|---|
| 架電 | 架電数、通電の数 | 架電する |
| アポ | 通電後アポ率 | 話す中身、 |
| 商談 | こな |
商談をする人の手 |
| 受注 | 商談からの受注率 | 商談の中身、追客 |
数字が低い段階が、外に頼むかどうかを考える場所です。段階ごとの数字が取れていない場合は、まず数字を取るところから始めてください。
アポの段階は、つながる前と後に分けて見る
架電の段階で詰まっているときは、もう一段細かく分けます。担当者につながる割合(通電率)と、つながった後にアポになる割合(通電後アポ率)を分けて見ると、担当者に届く前で止まっているのか、話した後に断られているのかが分かります。打つ手は、まったく違います。
たとえば、工場長に向けた電話で、なかなか本人と話せないことがありました。数字を分けて見ると、つながった電話では、その場で日程の打診まで進めていました。詰まっていたのは話す中身ではなく、会議や打ち合わせで席を外していることが多い相手に、いつかけるかでした。そこで、戻りの時間を毎回聞き、かけ直しを漏れなく行う方へ手を回しました。
中小の製造業の経営者に向けた電話では、立ち上げ直後、経営者まで届かない状態が続いたことがあります。断りの理由を分けてみると、社長だけを呼び出していたこと、似たような案内の電話が多くかかってきていて、受付が身構えていたことが見えてきました。呼び出す相手を役員や工場長まで広げ、話す中身を情報のお届けに変えたところ、翌月には担当者につながる割合が2倍以上に伸びました。
詰まりを確かめる手順
数で書く習慣は、打ち手の判断にも直結します。たとえば「話せた相手の半分以上から、まず資料を見たいと言われた」と数で残っていれば、商談を打診する前に資料を送る流れに変えよう、と判断できます。「資料を求められることが多かった印象」では、その判断ができません。
同じ名前でも、範囲は会社によって違う
名前ではなく、中身で確かめる
ここまでの整理は、一般的な守備範囲です。実際には、同じ「テレアポ代行」でも、会社によって含まれる範囲が違います。営業代行という言葉が、3つすべてを含む意味で使われることもあります。頼む前に、名前ではなく中身を確かめてください。
| 確かめる項目 | 聞くこと |
|---|---|
| 準備の範囲 | 営業リストと |
| 実行の範囲 | 架電、 |
| 名前の扱い | 誰の |
| 記録の範囲 | 何を |
| 見直しの範囲 | 結果を |
任せる所と残す所の線を、先に引いておく
同じ商談代行でも、どこまでを外に任せ、どこからを自社に残すかは、頼む前に決めておきます。たとえば、技術の分かる人が要る部品の営業では、品番選びや技術的な質問への答えは自社の技術者に残し、その手前の「何に使うか」「いつ設計するか」「どれくらいの量か」「誰が決めるか」の聞き取りまでを外に任せる、という線の引き方があります。
外に任せる
名刺や問い合わせの相手への架電、1次の商談での聞き取り
「今すぐ」「時期が先」「見込みなし」に仕分け、時期が先の相手を後から追う
引き渡す
聞き取った中身を、決まった形で自社に渡す
技術の打ち合わせの日程まで入れて渡してもらう
自社に残す
品番選び、試作品への対応、技術的な質問への答え
品質の確認や採用の判断など、最後の判断も自社で持つ
線がはっきりしていれば、「技術の話は外の人には無理だろう」という不安にも答えられます。自社の技術者には、見込みのある相手だけが、聞くべきことを聞いた状態で渡ってきます。外に頼む先を比べるときに見る点は「営業代行の比較・選び方|見落とされがちな6つの判断軸」にまとめています。
うまくいった例・いかなかった例
ここからは、段階ごとに詰まりを確かめて手を打った例と、確かめ方が足りずにつまずいた例を紹介します。特定を避けるため、会社名や数字は伏せています。
商談の後は順調で、入口の1次商談が足りないと分かった
状況
健康保険組合に向けた商材で、段階ごとの数字を並べたところ、2次商談から先は順調なのに、入口の1次商談の数が足りていなかった
やったこと
商談の中身には手を入れず、アポを増やす側に力を移した。新しい相手より、前に商談して断られた所、不在のままの所、手を付けていなかった所へのかけ直しを先にした
分かったこと
詰まっている段階が分かれば、打つ手は1つに絞れる。前に断られた相手の方が、新しい相手よりアポになりやすく、受注にもつながりやすかった
1次商談の後、資料を送って待つだけになっていた
状況
同じ健康保険組合向けで、別の年に、1次商談で止まる相手が増えた
やったこと
1次商談の後は資料を送り、相手の会議で結論が出るのを待っていた
分かったこと
2次に進んだ相手と止まった相手を比べると、止まった相手の多くは、資料を送って待つだけの受け身の状態だった。進んだ相手には、別の切り口の提案、補助金の話、複数の方の同席といった次の手を打っていた。アポの数が足りていても、商談の後の追いかけで止まることがある
知られていない製品で、架電から1次の商談まで続けて任せた
状況
製造業向けの管理の仕組みで、世の中にまだ知られておらず、どの会社のどの部署が検討するのかも、まだ見えていない状態だった
やったこと
調達・購買の部署を中心に、会社の規模や外注先の持ち方で優先順位を付けて架電した。法改正を入口に、売り込みではなく管理の実態を伺う形にし、断られた相手からも理由を聞き取ってまとめた。途中からは1次の商談も同じ外の担当が受け持ち、架電から商談まで一続きにした
分かったこと
誰に売るかが固まっていない段階では、アポを取る所だけを切り出さず、断りの理由の集計から商談までを1つの流れで持つと、市場の様子まで見えてくる。商談した相手の中に、同じような提案を他社から受けていた会社はなく、まだ手の付いていない市場があることも確かめられた
3つの
まとめ:どこに頼むかは、営業のどこで詰まっているかで決まります
テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティングの違いは、守備範囲の違いです。どこに頼むかは、自社の営業がどこで詰まっているかで決まります。受注率が低いのにアポを増やすように、詰まっていない所を任せても、悩みはそのまま残ります。営業の流れを段階ごとに見て、詰まっている所に合う頼み先を選んでください。
詰まりを確かめるときは、つながる前と後、1次と2次の商談のように、段階を細かく分けて数で見ます。そのうえで、足りないのが手なのかやり方なのかを見極め、任せる所と自社に残す所の線を先に引いておくと、外に頼んだ後の食い違いが減ります。
頼む先を
- 3つの違いは、優劣ではなく守備範囲の違い
- テレアポ代行はアポまで、商談代行は受注の手前まで、営業の相談役はやり方の見直し
- 頼む先は、自社の営業がどこで詰まっているかで決まる
- 詰まっていない所を任せても、根本解決にはならない
- 段階を細かく分けて数で見て、足りないのが手かやり方かを見極める
- 同じ名前でも範囲は会社によって違うので、中身を確かめ、任せる所と残す所の線を引く
よくある質問
受注率も低く、アポも足りない場合は、どこから頼めばよいですか?
自社のどこで詰まっているのか、分かりません。
営業代行とテレアポ代行は、同じものですか?
技術の分かる人が要る商材でも、商談代行に頼めますか?
業界ごとの支援事例は「業界別の支援実績」にまとめています。
新規開拓を任せたい方は 営業代行事業の詳細はこちら
このような状況でしたら、
ぜひセグロスにご相談ください
- 商談の受注率が低い
- アポが足りない
- テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティングのどれに頼めばよいか分からない
- 外に頼んだのに、営業の悩みが解決しなかった
- 自社の営業が、どこで詰まっているか分からない
(外に任せるべきか、自社で直すべきかも含めて整理します)