テレアポ代行・商談代行・営業コンサルティングの違い|どこに頼むかに悩む方へ

テレアポ代行・商談代行・営業コンサルティングの違い どこに頼むかは営業のどこで詰まっているかで決まる

この記事でわかること

  • テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティングの守備範囲
  • 悩みによって、頼む先が変わる理由
  • 頼む前に、どこで詰まっているかを確かめる方法と、実際の例

このコラムは、次のような方に向けて書いています。

「商談の受注率が低いので、営業代行に頼もうか考えている」
「テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティングのどれに頼めばよいか分からない」
「外に頼んだのに、営業の悩みが解決しなかった」

営業を外に頼もうと調べると、テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティング(営業の相談役)という言葉が出てきます。どれも営業を手伝うサービスですが、担当する範囲は同じではありません。

先に結論を書きます。どこに頼むかは、自社の営業がどこで詰まっているかで決まります。3つの違いは、営業の流れのどこを担当するかという守備範囲の違いです。詰まっている所と守備範囲が合っていなければ、外に頼んでも根本解決にはなりません。

たとえば、商談の受注率が低いことに悩んでいる会社が、テレアポ代行に頼んだとします。アポは増えますが、受注しない商談が増えるだけで、悩みはそのまま残ります。

このコラムでは、3つの守備範囲を整理したうえで、悩みに合わせて、どこに頼めばよいかを考えます。

3つの違いは、守備範囲の違い

ひと目で見る3つの違い

まず、3つの違いを1つの表にまとめます。

比べる点 テレアポ代行 商談代行 営業コンサルティング
主な守備範囲 架電でアポを取る 商談をして、受注の手前まで進める 営業のやり方を見直す
実際に動く所 架電 商談と追客 分析と助言
結果として残るもの アポと架電の記録 商談の結果と記録 見直した営業のやり方
自社で担当する所 商談から先 最後の判断と受注後の対応 日々の営業の実行

営業の流れで見る守備範囲

営業の流れに当てはめると、守備範囲の違いがよりはっきりします。○は主な守備範囲、△は会社や契約によって含まれることがある範囲です。

営業の流れ テレアポ代行 商談代行 営業コンサルティング
誰に何を売るかの整理 △ △ ○
営業リストの作成 △ - △
話す台本の作成 ○ - △
架電とアポの獲得 ○ - -
商談 - ○ △
商談後の追客 △ ○ -
受注の判断と契約 - - -
営業の仕組みと人の育成 - - ○

テレアポ代行は、アポを取るまで

テレアポ代行は、営業リストに沿って架電を行い、アポを取るサービスです。話す台本や営業リストの作成を、あわせて任せられる場合もあります。取れたアポの商談は、基本的に自社で担当します。

商談代行は、アポのあとから受注の手前まで

商談代行は、依頼した会社の名前で商談を行うサービスです。一次商談、二次商談、商談後の追客までを担当し、受注の内諾を得るところまでを任せられる場合もあります。アポ取得や値引きの判断、契約の締結、会社としての最後の判断は自社に残る可能性があります。

営業コンサルティングは、営業のやり方の見直し

営業の相談役は、営業のやり方そのものを見直すサービスです。誰に何を売るかの整理、営業の進め方の設計、担当者の育成などを担当します。日々の架電や商談は、基本的に自社の営業担当が行います。

POINT

3つの違いは、優劣ではなく守備範囲の違いである。
営業の流れのどこを担当するかで見ると、違いが分かる。

悩みによって、頼む先は変わる

悩みと頼む先の対応

同じ「営業の悩み」でも、詰まっている所によって、合う頼み先は変わります。

よくある悩み 詰まっている所 合う頼み先
新規の商談が足りない アポを取る所 テレアポ代行
アポは取れるが、商談をする人が足りない 商談をする所 商談代行
商談はできているが、受注率が低い 商談の中身(提案の仕方、追客) 商談代行、営業の相談役
誰に売ればよいか、決まっていない 売る相手と売り方 営業の相談役
営業をする人も、やり方もこれから 営業の流れ全体 複数の守備範囲を組み合わせる

POINT

頼む先は、サービスの名前ではなく、
自社の営業がどこで詰まっているかで決まる。

詰まりは「手が足りない」か「やり方が合っていない」か

詰まっている所が分かったら、もう一歩だけ踏み込みます。その段階で足りないのが、動く人の手なのか、やり方なのかです。

たとえば、問い合わせや資料の請求は毎月届いているのに、営業担当が現地の確認や見積の作成と掛け持ちで、最初の電話が後回しになっている会社があります。この場合、話し方や売る相手を見直しても、あまり変わりません。足りないのは、問い合わせが来たその日に電話をかける手です。反対に、手は足りていても、誰に何を売るかが決まらないまま架電を重ねていれば、人を増やしても同じ所で止まります。

手が足りない

やり方は合っているが、動く人と時間が足りない

実際に動く所を任せる(テレアポ代行・商談代行)

やり方が合っていない

売る相手、話す中身、商談の進め方がずれている

やり方を見直す所を任せる(営業の相談役)

両方が足りない

新しい事業などで、人もやり方もこれから

守備範囲を組み合わせて任せる

詰まっていない所を任せても、根本解決にはならない

受注率が低いのに、テレアポ代行に頼んだ場合

商談の受注率が低い会社が、アポを増やそうとテレアポ代行に頼むことがあります。アポは増えるので、商談の数も増えます。しかし、受注率が低い原因は商談の中にあるため、受注しない商談が増えるだけになりかねません。商談に出る時間が増えたぶん、営業担当の負担もかえって重くなります。

アポを増やすことが悪いのではありません。商談の中身を見直してから増やせば、増えたアポが受注に生きやすくなります。

そのほかに、よくある食い違い

悩み 頼んだ先 起きること
アポは取れるが、商談をする人が足りない テレアポ代行 アポがさらに増え、商談に出られずに流れてしまう
アポが取れない 営業の相談役 やり方は整うが、実際に架電する手が足りないまま残る
商談をする人が足りない 営業の相談役 商談の進め方は整うが、商談に出る人は増えない

POINT

詰まっていない所を任せても、悩みは残る。
外に頼む前に、どこで詰まっているかを確かめる。

詰まりが2つあるときは、直す順番を決める

詰まりが1つとは限りません。アポも足りず、受注率も低いという会社もあります。そのときは、どちらから手を付けるかを先に決めます。基本は、流れの後ろの詰まりを先に直すか、前と後ろをあわせて任せるかのどちらかです。前だけを太くすると、後ろで詰まりがひどくなります。

NG アポも受注率も悩みのとき

アポだけを先に増やす。受注しない商談が積み上がり、商談に出る営業担当の手がさらに足りなくなる

OK アポも受注率も悩みのとき

商談の中身を見直してからアポを増やす。または、アポの獲得と商談の見直しを、同じ先にあわせて任せる

NG 手もやり方も足りないとき

相談役にやり方だけを整えてもらう。整った進め方を、実際に動かす人がいないまま残る

OK 手もやり方も足りないとき

やり方を決めながら、実際に架電や商談をする所も任せる。動きながら見直せる形にする

頼む前に、どこで詰まっているかを確かめる

営業の流れを、段階ごとに数字で見る

どこで詰まっているかは、営業の流れを段階ごとに分けて、それぞれの数字を見ると分かります。

段階 見る数字 低いときに詰まっている所
架電 架電数、通電の数 架電する手、営業リスト
アポ 通電後アポ率 話す中身、売る相手の選び方
商談 こなせている商談の数 商談をする人の手
受注 商談からの受注率 商談の中身、追客

数字が低い段階が、外に頼むかどうかを考える場所です。段階ごとの数字が取れていない場合は、まず数字を取るところから始めてください。

アポの段階は、つながる前と後に分けて見る

架電の段階で詰まっているときは、もう一段細かく分けます。担当者につながる割合(通電率)と、つながった後にアポになる割合(通電後アポ率)を分けて見ると、担当者に届く前で止まっているのか、話した後に断られているのかが分かります。打つ手は、まったく違います。

たとえば、工場長に向けた電話で、なかなか本人と話せないことがありました。数字を分けて見ると、つながった電話では、その場で日程の打診まで進めていました。詰まっていたのは話す中身ではなく、会議や打ち合わせで席を外していることが多い相手に、いつかけるかでした。そこで、戻りの時間を毎回聞き、かけ直しを漏れなく行う方へ手を回しました。

中小の製造業の経営者に向けた電話では、立ち上げ直後、経営者まで届かない状態が続いたことがあります。断りの理由を分けてみると、社長だけを呼び出していたこと、似たような案内の電話が多くかかってきていて、受付が身構えていたことが見えてきました。呼び出す相手を役員や工場長まで広げ、話す中身を情報のお届けに変えたところ、翌月には担当者につながる割合が2倍以上に伸びました。

詰まりを確かめる手順

段階に分ける
架電、通電、アポ、1次の商談、2次の商談、受注と、営業の流れを段階に分ける
数で数える
「〜が多かった印象」ではなく、何件中何件かで数える。印象は、数えてみると一部だけだったということがよくある
理由を分ける
断られた理由や、止まった理由を、種類ごとに分けて残す
一番細い所を選ぶ
数字が一番細っている段階を、手を打つ場所に決める。外に頼むかどうかは、そこで考える

数で書く習慣は、打ち手の判断にも直結します。たとえば「話せた相手の半分以上から、まず資料を見たいと言われた」と数で残っていれば、商談を打診する前に資料を送る流れに変えよう、と判断できます。「資料を求められることが多かった印象」では、その判断ができません。

同じ名前でも、範囲は会社によって違う

名前ではなく、中身で確かめる

ここまでの整理は、一般的な守備範囲です。実際には、同じ「テレアポ代行」でも、会社によって含まれる範囲が違います。営業代行という言葉が、3つすべてを含む意味で使われることもあります。頼む前に、名前ではなく中身を確かめてください。

確かめる項目 聞くこと
準備の範囲 営業リストと話す台本は、どちらが作るのか
実行の範囲 架電、商談、追客のどこまでを担当するのか
名前の扱い 誰の名前で架電や商談をするのか
記録の範囲 何を記録し、どう報告してもらえるのか
見直しの範囲 結果をもとに、やり方の見直しまで担当するのか

任せる所と残す所の線を、先に引いておく

同じ商談代行でも、どこまでを外に任せ、どこからを自社に残すかは、頼む前に決めておきます。たとえば、技術の分かる人が要る部品の営業では、品番選びや技術的な質問への答えは自社の技術者に残し、その手前の「何に使うか」「いつ設計するか」「どれくらいの量か」「誰が決めるか」の聞き取りまでを外に任せる、という線の引き方があります。

外に任せる

名刺や問い合わせの相手への架電、1次の商談での聞き取り

「今すぐ」「時期が先」「見込みなし」に仕分け、時期が先の相手を後から追う

引き渡す

聞き取った中身を、決まった形で自社に渡す

技術の打ち合わせの日程まで入れて渡してもらう

自社に残す

品番選び、試作品への対応、技術的な質問への答え

品質の確認や採用の判断など、最後の判断も自社で持つ

線がはっきりしていれば、「技術の話は外の人には無理だろう」という不安にも答えられます。自社の技術者には、見込みのある相手だけが、聞くべきことを聞いた状態で渡ってきます。外に頼む先を比べるときに見る点は「営業代行の比較・選び方|見落とされがちな6つの判断軸」にまとめています。

うまくいった例・いかなかった例

ここからは、段階ごとに詰まりを確かめて手を打った例と、確かめ方が足りずにつまずいた例を紹介します。特定を避けるため、会社名や数字は伏せています。

うまくいった例

商談の後は順調で、入口の1次商談が足りないと分かった

状況

健康保険組合に向けた商材で、段階ごとの数字を並べたところ、2次商談から先は順調なのに、入口の1次商談の数が足りていなかった

やったこと

商談の中身には手を入れず、アポを増やす側に力を移した。新しい相手より、前に商談して断られた所、不在のままの所、手を付けていなかった所へのかけ直しを先にした

分かったこと

詰まっている段階が分かれば、打つ手は1つに絞れる。前に断られた相手の方が、新しい相手よりアポになりやすく、受注にもつながりやすかった

いかなかった例

1次商談の後、資料を送って待つだけになっていた

状況

同じ健康保険組合向けで、別の年に、1次商談で止まる相手が増えた

やったこと

1次商談の後は資料を送り、相手の会議で結論が出るのを待っていた

分かったこと

2次に進んだ相手と止まった相手を比べると、止まった相手の多くは、資料を送って待つだけの受け身の状態だった。進んだ相手には、別の切り口の提案、補助金の話、複数の方の同席といった次の手を打っていた。アポの数が足りていても、商談の後の追いかけで止まることがある

うまくいった例

知られていない製品で、架電から1次の商談まで続けて任せた

状況

製造業向けの管理の仕組みで、世の中にまだ知られておらず、どの会社のどの部署が検討するのかも、まだ見えていない状態だった

やったこと

調達・購買の部署を中心に、会社の規模や外注先の持ち方で優先順位を付けて架電した。法改正を入口に、売り込みではなく管理の実態を伺う形にし、断られた相手からも理由を聞き取ってまとめた。途中からは1次の商談も同じ外の担当が受け持ち、架電から商談まで一続きにした

分かったこと

誰に売るかが固まっていない段階では、アポを取る所だけを切り出さず、断りの理由の集計から商談までを1つの流れで持つと、市場の様子まで見えてくる。商談した相手の中に、同じような提案を他社から受けていた会社はなく、まだ手の付いていない市場があることも確かめられた

3つの例から言えること

どの例も、頼む先を決める前に、営業の流れのどの段階が細っているかを確かめています。同じ会社でも、時期によって詰まる段階は移ります。一度確かめて終わりにせず、段階ごとの数字を見続けることが大切です。

まとめ:どこに頼むかは、営業のどこで詰まっているかで決まります

テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティングの違いは、守備範囲の違いです。どこに頼むかは、自社の営業がどこで詰まっているかで決まります。受注率が低いのにアポを増やすように、詰まっていない所を任せても、悩みはそのまま残ります。営業の流れを段階ごとに見て、詰まっている所に合う頼み先を選んでください。

詰まりを確かめるときは、つながる前と後、1次と2次の商談のように、段階を細かく分けて数で見ます。そのうえで、足りないのが手なのかやり方なのかを見極め、任せる所と自社に残す所の線を先に引いておくと、外に頼んだ後の食い違いが減ります。

頼む先を決めるときに押さえること

  • 3つの違いは、優劣ではなく守備範囲の違い
  • テレアポ代行はアポまで、商談代行は受注の手前まで、営業の相談役はやり方の見直し
  • 頼む先は、自社の営業がどこで詰まっているかで決まる
  • 詰まっていない所を任せても、根本解決にはならない
  • 段階を細かく分けて数で見て、足りないのが手かやり方かを見極める
  • 同じ名前でも範囲は会社によって違うので、中身を確かめ、任せる所と残す所の線を引く

よくある質問

受注率も低く、アポも足りない場合は、どこから頼めばよいですか?
受注率が低いままアポを増やすと、受注しない商談が増えやすくなります。商談の見直しを先に進めるか、アポの獲得と商談の見直しを、あわせて任せられる先を選ぶ方法があります。
自社のどこで詰まっているのか、分かりません。
まずは営業の流れを段階ごとに分けて、数字を並べてみてください。数字が取れていない場合は、どこで詰まっているかの整理から、相談できる先を選ぶとよいでしょう。
営業代行とテレアポ代行は、同じものですか?
同じではありません。営業代行は、テレアポ代行や商談代行を含む広い意味で使われることがあります。どこまで含まれるかは会社によって違うので、中身を確かめてください。
技術の分かる人が要る商材でも、商談代行に頼めますか?
頼めます。技術的な質問への答えや品番選びは自社に残し、その手前の「何に使うか」「いつ検討するか」「誰が決めるか」の聞き取りまでを任せる形がよくあります。どこで線を引くかを、頼む前に決めておいてください。

業界ごとの支援事例は「業界別の支援実績」にまとめています。

このような状況でしたら、

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  • 商談の受注率が低い
  • アポが足りない
  • テレアポ代行、商談代行、営業コンサルティングのどれに頼めばよいか分からない
  • 外に頼んだのに、営業の悩みが解決しなかった
  • 自社の営業が、どこで詰まっているか分からない
まずは現状を伺い、「どこで詰まっているか」と「次の一手」を整理します。

(外に任せるべきか、自社で直すべきかも含めて整理します)